Задачи и функции хозяйственно-обслуживающей части:

1. Осуществляет контроль за содержанием зданий учебных корпусов Академии связи и территорий, закрепленных за ними, в соответствии с правилами технической эксплуатации зданий, санитарными правилами и нормами, принимает безотлагательные меры по устранению обнаруженных недостатков.

2. Обеспечивает поддержание в исправном состоянии здания учебных корпусов, инженерно-технические коммуникации, энергетическое оборудование, системы электроснабжения, контрольно-измерительные приборы и аппаратуру, системы отопления, вентиляции, водоснабжения, канализации, часовое и звонковое хозяйства.

3. Осуществляет контроль за своевременным обеспечением транспортными средствами структурных подразделений и служб Академии связи в соответствии с заявками руководителей структурных подразделений и служб, согласованных с проректором.

4. Оформляет договоры с соответствующими организациями по хозяйственному обслуживанию объектов Академии связи и ремонту оборудования, страхованию, техническому осмотру, обслуживанию и ремонту автотранспортных средств и др.

5. Осуществляет контроль за исправным состоянием мебели, хозяйственного инвентаря и бытового оборудования и обеспечивает их своевременный ремонт в соответствии с заявками руководителей структурных подразделений и служб, согласованных с проректором.

6. Осуществляет контроль за исправным состоянием окон, дверей, полов и других конструктивных элементов зданий, обеспечивает проведение ремонтно-профилактических работ в соответствии с заявками руководителей структурных подразделений и служб, согласованных с проректором.

7. Разрабатывает и реализовывает мероприятия по подготовке учебных корпусов Академии связи к эксплуатации в осенне-зимний период.

8. Обеспечивает проведение профилактических дезинфекционных мероприятий в учебных корпусах Академии связи.

9. Обеспечивает работу гардеробов в учебных корпусах.

10. Обеспечивает получение и хранение материальных ресурсов, необходимых для бесперебойной работы хозяйственно-обслуживающей части.

11. Оформляет договора аренды и проводит дальнейшую работу с арендаторами.

12. Обеспечивает учет поступления и своевременное списание в установленном порядке автотранспортных средств и запасных частей, узлов, агрегатов к ним, расходных материалов, хозяйственного инвентаря, мебели, бытовых приборов, пришедших в негодность по причине поломки, морального старения, износа.

13. Подготавливает приказы, распоряжения, протоколы, материалы, отчеты, справки, доклады и предложения по вопросам, входящим в компетенцию хозяйственно-обслуживающей части.

14. Обеспечивает своевременную подачу заявок на приобретение хозяйственного инвентаря и другого имущества, необходимых для выполнения задач и функций, возложенных на хозяйственно-обслуживающую часть.

15. Обеспечивает выдачу обслуживающему персоналу расходных материалов и хозяйственного инвентаря согласно утвержденным нормам.

16. Обеспечивает водителей хозяйственно-обслуживающей части перед выходом на линию путевыми листами.

17. Осуществляет контроль за содержанием в технически исправном состоянии автотранспортных средств Академии связи.

18. Организовывает ежедневный перед рейсом медицинский осмотр водителей.

19. Подготавливает и предоставляет в вышестоящие и статистические органы установленную отчетность.

20. Рассматривает в установленном порядке письма, заявления, жалобы по вопросам, входящим в область ответственности хозяйственно-обслуживающей части.

21. Ведет деловую переписку с другими предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам, входящим в компетенцию хозяйственно-обслуживающей части.

22. Обеспечивает выполнение мероприятий по защите сведений, составляющих государственные секреты, служебной и иной, охраняемой законодательством информации, при решении производственных задач в пределах своей компетенции.

23. Принимает участие в разработке политики и целей в области качества.

24. Добросовестно исполнять трудовые обязанности согласно Положению, правила внутреннего трудового распорядка и учебной дисциплины, иные документы, регламентирующие вопросы трудовой, производственно-технологической и исполнительской дисциплин, письменные и устные приказы ректора.

Время работы: понедельник - четверг: 8.30 - 17.15, пятница: 8.30 - 16.00, обеденный перерыв: 13.00 – 13.30

Выходные дни: суббота, воскресенье.

 

Хозяйственно-обслуживающая часть напрямую подчиняется Проректору

Состав хозяйственно-обсуживающей части